Administratorem Państwa danych osobowych jest GREENHOUSE-RS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisława Staszica 27, 42-100 Kłobuck, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001103272, REGON 387085373. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: biuro@greenhouse-rs.eu lub listownie na adres siedziby z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych”.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Niniejsza polityka dotyczy wszystkich sytuacji, w których przetwarzamy dane – zarówno pozyskane bezpośrednio od Państwa, jak i przekazane przez inne podmioty, np. kontrahentów.
Dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celu przygotowania ofert, udzielania odpowiedzi na zapytania, zawierania i realizacji umów oraz świadczenia usług. Obejmują one również obsługę reklamacji, prowadzenie rozliczeń oraz wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych. W określonych przypadkach dane mogą być wykorzystywane do celów marketingowych, analitycznych oraz w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, obowiązki prawne ciążące na administratorze, uzasadniony interes firmy, a w wybranych przypadkach – zgoda użytkownika. Zgoda ta może zostać w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym przez czas trwania umowy oraz okres wynikający z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
W związku z prowadzoną działalnością dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z GREENHOUSE-RS, w szczególności firmom księgowym, prawnym, dostawcom usług IT, producentom urządzeń oraz podmiotom wspierającym realizację usług. Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich bezpieczeństwo.